압축파일로 원본 파일 관리하기

컴퓨터를 사용하여 업무를 하다 보면

수많은 파일들을 메일이나 SNS로 주고받게 됩니다.

 

받은 파일을 이용하여 수정을 하게 될때

기존받았던 원본 파일이 손상되거나 사라지거나

아니면 원본 파일을 별도 보관하지 않고

수정된 상태로 저장을 해버리는 경우가 종종 발생합니다.

 

만약 [업무파일.xlsx] 이란 파일을 받았다고 가정하면

파일 자체를 복사하여 [(원본)업무파일.xlsx] 파일로

별도 관리할 수도 있고

아니면 자체 받은 파일을 그대로 두고

원본 파일을 토대로 수정한 파일을

다른 이름으로 [업무파일(수정).xlsx],

[업무파일_revision1.xlsx] 복사를 하여

새롭게 수정하는 경우도 있습니다.

 

필자 또한 상기와 같은 방법으로 관리를 하였습니다만

간단하게 원본 파일 자체를 압축을 하면

원본 파일 손상 위험도 없고

압축 파일 자체가 원본 파일로 인식하게 되어

안전하게 파일을 관리할 수 있습니다.

반디집으로 압축됨.

 

 

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